Regulamin Serwisu & Polityka Prywatności

Zasady korzystania z platformy Wedly, ochrona danych osobowych oraz Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych (DPA).

Wersja dokumentu: 1.0 | Obowiązuje od: 1 października 2026 r.

Część I: Regulamin Świadczenia Usług Część II: Polityka Prywatności (RODO) Część III: Umowa Powierzenia Danych (DPA)

Część I

Regulamin Świadczenia Usług Drogą Elektroniczną

§ 1. Postanowienia Ogólne i Status Usługodawcy

1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki techniczne korzystania z internetowej platformy do organizacji wesel Wedly (zwanej dalej „Serwisem” lub „Platformą”).

2. Usługodawcą Serwisu jest osoba fizyczna nieprowadząca na moment udostępnienia działalności gospodarczej (projekt w fazie testowej / pilotażowej / działalności nierejestrowanej). Kontakt z Usługodawcą odbywa się drogą elektroniczną pod adresem e-mail: kontakt@wedly.pl.

3. Korzystanie z Serwisu wymaga zapoznania się z treścią niniejszego dokumentu oraz jego pełnej akceptacji podczas rejestracji konta i tworzenia instancji wesela.

§ 2. Definicje

Użytkownik / Organizator: Para Młoda lub osoba przez nią upoważniona, która zarejestrowała instancję wesela przy użyciu jednorazowego kodu aktywacyjnego.
Gość Weselny: osoba zaproszona przez Organizatora, uzyskująca dostęp do Portalu Gościa na podstawie indywidualnego kodu zaproszenia (PIN) lub dedykowanego linku / kodu QR.
Instancja Wesela: wydzielone, spersonalizowane środowisko aplikacji działające pod wybraną subdomeną (np. kasiaijan.wedly.click) z dedykowaną bazą gości, stołów, piosenek i budżetu.
Kod Aktywacyjny: unikalny kod alfanumeryczny przekazywany przez Usługodawcę, uprawniający do uruchomienia nowej instancji wesela.

§ 3. Zakres Świadczonych Usług

1. W ramach Serwisu Usługodawca udostępnia Użytkownikowi narzędzia cyfrowe wspierające przygotowanie i koordynację uroczystości weselnej:

Dedykowaną stronę startową wesela pod wybraną subdomeną (w trybie publicznym lub prywatnym).
Panel organizatora (Planner) do zarządzania listą gości, potwierdzeniami RSVP, usadzaniem przy stołach, budżetem i harmonogramem.
Interaktywny Portal Gościa z modułami RSVP, preferencji dietetycznych, propozycji muzycznych oraz galerii zdjęć.
Generowanie kodów QR i indywidualnych tokenów autoryzacji dla zaproszonych gości.

2. Usługa świadczona jest przez Internet w modelu SaaS (Software as a Service). Do korzystania z Serwisu wystarczy urządzenie z dostępem do sieci i standardowa przeglądarka internetowa z obsługą JavaScript.

§ 4. Prawa i Obowiązki Użytkownika

1. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Serwisu zgodnie z jego przeznaczeniem, obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami współżycia społecznego.

2. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za treść danych, tekstów, zdjęć oraz własnych kodów HTML/CSS wprowadzanych do Serwisu. Zakazane jest umieszczanie treści o charakterze bezprawnym, wulgarnym, naruszającym dobra osobiste osób trzecich lub prawa autorskie.

3. Użytkownik odpowiada za zachowanie w tajemnicy haseł dostępowych do panelu organizatora.

4. Użytkownikowi zaleca się regularne pobieranie kopii zapasowych swoich danych za pomocą wbudowanych w panel narzędzi eksportu (pliki CSV dla listy gości, stołów, budżetu i piosenek).

§ 5. Dostępność i Ograniczenie Odpowiedzialności

1. Serwis udostępniany jest w formule „as is” (w stanie, w jakim się znajduje) w celach ułatwienia organizacji uroczystości prywatnej.

2. Usługodawca dokłada należytej staranności, aby zapewnić stabilne, bezpieczne i ciągłe działanie Serwisu. Ze względu na charakter usług cyfrowych i status projektu pilotażowego, Usługodawca nie gwarantuje stuprocentowej, nieprzerwanej dostępności systemu (brak gwarancji SLA).

3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:

Przerwy w działaniu Serwisu wynikające z prac konserwacyjnych, modernizacji lub awarii zewnętrznych dostawców infrastruktury (hostingu, centrów danych, operatorów DNS).
Utratę danych wynikającą z działania siły wyższej lub działań osób trzecich, na które Usługodawca nie miał wpływu.
Szkody powstałe na skutek udostępnienia haseł osobom nieuprawnionym przez Użytkownika.

§ 6. Czas Trwania Umowy i Usunięcie Konta

1. Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zawierana jest na czas określony, niezbędny do przeprowadzenia przygotowań i obsługi wesela (zazwyczaj do 30 dni po dacie uroczystości).

2. Użytkownik może w każdej chwili zażądać usunięcia swojej instancji wesela oraz powiązanych danych, przesyłając wiadomość e-mail do Usługodawcy z adresu powiązanego z kontem organizatora.

Część II

Polityka Prywatności i Informacja o Danych Osobowych (RODO)

§ 7. Administrator Danych Organizatora

1. W odniesieniu do danych osobowych samego Organizatora / Pary Młodej (adres e-mail, imię, hasło w postaci skrótu kryptograficznego, adres IP oraz logi techniczne) Administratorem Danych Osobowych w rozumieniu Rozporządzenia RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) jest Usługodawca.

2. Dane przetwarzane są w celu:

Świadczenia usługi drogą elektroniczną i obsługi konta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Zapewnienia bezpieczeństwa technicznego, zapobiegania nadużyciom oraz ewentualnej obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes).

§ 8. Prawa Użytkownika

Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo: dostępu do swoich danych, sprostowania nieprawidłowych danych, żądania ich usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu. W celu realizacji praw należy skontaktować się z Usługodawcą pod adresem kontakt@wedly.pl. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

§ 9. Pliki Cookies i Bezpieczeństwo Sesji

Serwis wykorzystuje wyłącznie niezbędne technicznie pliki cookies (ciasteczka sesyjne) służące do utrzymania stanu zalogowania organizatora i gościa oraz ochrony przed atakami typu CSRF (Cross-Site Request Forgery). Serwis nie stosuje zewnętrznych ciasteczek śledzących ani reklamowych.

Część III

Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych (DPA)

§ 10. Przedmiot i Charakter Powierzenia

1. Niniejsza Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych stanowi integralną część Regulaminu i zostaje zawarta pomiędzy Użytkownikiem (jako Administratorem Danych Osobowych swoich gości) a Usługodawcą (jako Podmiotem Przetwarzającym / Procesorem) na podstawie art. 28 RODO.

2. Użytkownik oświadcza, że posiada umocowanie prawne (w tym wynikające z organizacji prywatnej uroczystości i relacji rodzinno-towarzyskich) do wprowadzania do Serwisu danych osobowych zapraszanych gości.

3. Użytkownik powierza Usługodawcy przetwarzanie danych osobowych gości weselnych wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do prawidłowego działania aplikacji Wedly (obsługa RSVP, stolików, diet, muzyki i galerii zdjęć).

§ 11. Zakres Powierzonych Danych

Powierzeniu podlegają dane osobowe gości weselnych wprowadzane przez Organizatora lub samych gości w formularzu RSVP, obejmujące:

Imię i nazwisko gościa oraz osoby towarzyszącej / dzieci.
Numer telefonu kontaktowego oraz opcjonalnie adres e-mail.
Status potwierdzenia obecności (RSVP).
Preferencje dietetyczne (w tym informacje o alergiach pokarmowych przekazane dobrowolnie w celu zapewnienia odpowiedniego menu).
Zapotrzebowanie na nocleg lub transport.
Notatki organizacyjne przypisane do gościa przez Organizatora.
Zdjęcia wykonane podczas uroczystości i wgrane dobrowolnie do galerii weselnej.

§ 12. Obowiązki i Zobowiązania Usługodawcy (Procesora)

Usługodawca jako Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do:

Zasada ścisłego ograniczenia celu: Przetwarzania danych osobowych wyłącznie na udokumentowane polecenie Użytkownika, za które uważa się korzystanie z funkcjonalności Serwisu.
Zakaz wglądu i wykorzystania komercyjnego: Usługodawca zobowiązuje się do nieprzeglądania prywatnych danych gości, list prezentów ani budżetów w celach innych niż techniczna naprawa awarii na wyraźną prośbę Użytkownika. Usługodawca nigdy nie sprzedaje, nie profiluje ani nie udostępnia danych gości podmiotom trzecim.
Zachowanie tajemnicy: Zapewnienia, aby każda osoba upoważniona do obsługi technicznej infrastruktury była zobowiązana do zachowania poufności danych.
Środki techniczne i organizacyjne (art. 32 RODO): Stosowania odpowiednich zabezpieczeń informatycznych, w tym:
- Izolacji danych poszczególnych wesel na poziomie identyfikatora najemcy (tenant_id).
- Szyfrowania transmisji danych przy użyciu protokołu SSL/HTTPS.
- Kryptograficznego hashowania haseł (zabezpieczenie przed odczytaniem).
- Wykonywania regularnych kopii zapasowych bazy danych.
Wsparcie w realizacji praw gości: Umożliwienia Użytkownikowi bezpośredniej edycji lub trwałego usunięcia danych dowolnego gościa w dowolnym momencie z poziomu panelu Plannera.
Usunięcie danych po zakończeniu usługi: Trwałego usunięcia powierzonych danych po likwidacji instancji wesela lub wygaśnięciu okresu archiwizacji.

§ 13. Podpowierzenie Przetwarzania Danych (Sub-processing)

Użytkownik wyraża ogólną zgodę na podpowierzenie przetwarzania danych dostawcom infrastruktury serwerowej i hostingu (np. dostawca chmury / VPS, rejestrator domen), z którymi Usługodawca współpracuje w celu utrzymania serwerów Serwisu. Wszyscy podwykonawcy infrastruktury podlegają przepisom RODO i zapewniają standardy bezpieczeństwa danych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

§ 14. Postanowienia Końcowe

1. Umowa Powierzenia obowiązuje przez cały czas korzystania przez Użytkownika z Serwisu Wedly.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia RODO.

Powrót do strony głównej